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为什么沟通中尽量少说“不”(为什么沟通不等于闲聊)

不努力,你来人间做卧底吗

老铁们,大家好,相信还有很多朋友对于为什么沟通中尽量少说“不”和为什么不说的相关问题不太懂,没关系,今天就由我来为大家分享分享为什么沟通中尽量少说“不”以及为什么不说的问题,文章篇幅可能偏长,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!

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为什么要善于说“不”为什么大实话不能说为什么沟通中尽量少说“不”

人际交往之中,我们总会有遭到拒绝或是拒绝别人的时候。拒绝,表达时一般难离一个“不”字,可这个“不”字,又常常是最不好意思说出口的,由于大家都爱面子的缘故。

为什么生活中大多数都会说别人家的孩子,而很少说别人家的父母

要能把“不”字说出来,又要人家能够宽容和体谅,与他人保持住良好的相互关系,确实不易。敢于开口说“不”,固然很难,善于说“不”,就更为难得。因此给拒绝找个恰当的方式,实在是门艺术。

拒绝的方式有很多种,应当因人因事灵活使用。面对一些人无理取闹,尤其是面对时弊陋习之时,定要旗帜鲜明,坚定地予以拒绝。

犹记钱钟书老人曾经针对当时流行的祝寿、纪念会和许多所谓的学术讨论会,坚定地拒之门外,还毫不客气地一连讲出了七个“不”:“不要花不明不白的钱,找不三不四的人,说不疼不痒的话。”钱老先生决不媚俗,当拒则拒,毫不容情。

对于那些具有自尊,出于无奈才会相求可是又求得有点出格的人,则宜委婉拒绝,不要伤了面子,造成尴尬。

曾有个女士要求林肯说:“总统阁下,你一定要给我一张授衔令,任命我的儿子为上校。”

林肯侧头看了她一眼,那位女士接着说:“我提出这个要求并非在请求你开恩,而是我有权这么做。由于我的祖父在列克星敦作战过,我的叔父是布拉斯堡战役时唯一不曾逃跑的士兵,我的父亲曾在新奥尔良战斗过,我的丈夫则在蒙特雷战死了。”

林肯听了之后说:“亲爱的夫人。我想你全家为了报效国家,已经做得足够了,如今把这种机会让给其他人的时候到了。”这个女士的本意是想让林肯看在他家人功劳的份上,为她的儿子授一个衔。林肯肯定明白她意思。恰到好处地说不,既对自己有利,也对别人有利。

在管理之中,身为领导者,你不可能在任何事情上、任何情况下都满足对方的请求。有的人常常在应该说“不”时没能说“不”,结果只会是既害己,又害人,还把人际关系搞糟。

1.在别人提出要求前做好说“不”的准备

我们来分析一下,那些在别人不管提出多么不合理的要求都很难说出“不”的人,通常是因为下面一种或是几种原因。

首先是对自己的判断力没有自信,不知道哪些应该做,哪些是别人不期望自己做的。

其次是想要讨别人喜欢,害怕拒绝别人的请求会使人将自己给看扁了。对自己能成功地担起多少责任也不清楚。

最后是自卑心理作怪,所以把别人都看做是能够控制自己的“权威人士”。

可是,不管出于哪个理由,那些不敢说“不”的人通常都会承认自己是受感情所支配的。无论过去经历怎样,他们从来没有在别人提出要求的时候有个准备好的答复。

如果发现自己的拒绝完全公平合理之时都难以开口说“不”,那就请用下面这些方法来帮助你:

①在对方可能向你提出不能完成的要求以前就做好准备。

②把你的回绝事先演习一遍。

③当说“不”的时候,不要编造借口。若是你有理由拒绝也想要把理由告知别人,那很好。应当简洁明了,一语即中。你不应当硬去找理由。你是有充分权力来说“不”的。

④在开口说出“不”后要坚持住,如果举棋不定,别人会相信能够说服你改变主意。

⑤在说“不”后千万不要有负罪感。

2.用沉默表示“不”

当有人问你:“喜欢阿兰德隆么?”你心里其实不喜欢,这时候,你可以不回答,或是一笑而过,别人也能明白。

一个不大熟悉的朋友请你去参加晚会,送来了请帖,你可以不回复他。这件事本身就说明,你不想参加此类的活动。

3.用拖延表示“不”

你的女友想跟你约会。她打电话问你:

“今晚八点钟我们去看电影,好不好?”

你可以说:“我们明天再约吧,到时我会给你打电话。”

你同事约你星期天一起钓鱼,可是你不想去,可以这么说:

“我确实是个钓鱼迷,但是自从成家了,星期天就让妻子给没收啦!”

4.用推脱表示“不”

例如有个宾馆服务员,一位客人请他替自己换个房间,他可以回答:“很抱歉。这需要值班经理来决定,他这会儿不在。”

你与妻子一起上街,妻子看中一条漂亮的连衣裙,非常想买,你可以翻翻口袋说:

“糟了,我没有带钱包。”

有的人想同你谈话,你可以看下表:“很抱歉,我还得赶着参加一个会,改天好吗?”

5.用回避表示“不”

你与朋友一起去看了部拙劣的武打电影,走出影院,朋友问你:“觉得这部片子如何?”你可以这样回答:“我还是更喜欢抒情一些的片子。”你发烧了,却不想和朋友说,免得让他担心。当朋友关心地询问你:“你量过体温吗?”你可以说:“没关系,今天的天气不怎么好。”

6.用反诘表示“不”

你与别人一起谈论国家大事时,对方问你:“你是不是觉得物价增长太快?”你可以说:“那你觉得增长得太慢了吗?”你的女友问你:“你是不是讨厌我?”你可以问她:“你觉得我讨厌你吗?”

7.用客气表示“不”

当有人送礼物给你,可是你不能接受的时候,你可以礼貌地回绝他:说几句客气话;或者表示出受宠若惊,不敢接受;还可以强调对方留着它能够有更多的用处,等等。

8.用外交辞令说“不”

外交官在碰到他们不愿回答或无法回答的问题时,经常是用这句话来搪塞:“无可奉告。”在生活之中,我们暂时无法用“是与不是”回答时,也可以使用这句话。还有些话能够用来搪塞,比如“事实会告诉你的”、“天知道”、“这个嘛……难说”之类。

9.以友好、热情的方式说“不”

有位作家想和某位教授交朋友。作家十分热情地说:“今晚我想邀你共进晚餐,可以吗?”不巧那位教授当时正忙着准备学术报告会的讲稿,实在没有时间。所以,他笑笑,饱含歉意地说:“对于您的邀请,我非常荣幸,然而我正忙着准备讲稿,实在没办法抽身,太抱歉了!”

这名教授的拒绝十分有礼貌而且是愉快的,却非常干脆。

10.避免只针对对方一人

一家造纸厂的推销员到某单位去推销纸张。推销员找到认识的这家单位的总务处长,请求他给予订货。总务处长有礼貌地说:“太对不起了,我们单位已经和某造纸厂签订了长期的购买合同,单位决定不再向其他任何单位买进纸张,我也必须按规定来办。”由于某总务处长说的是任何单位,这就不光针对这一家造纸厂了。

当我们无法说“不”的时候,请适当地运用上面所说的方法。然而,在处理十分重大的事务时,是不能有半点含糊的,必须明确说“不”。

敢于说“不”,善于说“不”,这些都是为人处世必不可少的学问。

社交中,人和人之间的交往,要保持距离感和分寸感。因此,伤人面子的大实话,千万不要说。

实话,容易实说,但不好听

实话实说,是最简单粗暴的交流方式,忽视了斟酌语气,省略了组织语言,淡化了表达技巧。实话,说起来容易,但对方不容易接受,非但达不到沟通交流的效果,杀伤力还极大。

大实话,容易伤人面子

社交中,人和人性格各异,在相互不深入了解的情况下,交往要保持距离感和分寸感,不要说伤人面子的大实话,以免伤及对方颜面,使让人下不来台,进而造成矛盾的进一步激化。

心有善念,口吐莲花

沟通要讲究技巧,要揣摩对方的心思,说出的话要让人听着舒服。开口前先掂量哪些话该说,哪些话不该说,好好说话,多说好话,既能彰显个人素质,又能起到良好的沟通效果。

把实话包装成好听的实话

伤人面子的大实话不要说,那么这样的话如何表达才能不伤人呢?答案是把实话包装成好听的实话。恰当的语气,委婉的语言,花式的表达,都可以包装实话,让对方更容易接受。

人与人交往,和谐是最主要的,要保持距离感和分寸感。人们要管住自己的嘴,伤人面子的大实话,千万不要说,谨防祸从口出,激化矛盾,造成不可预料的后果。

我们先做个测试。请花5秒钟看下面这句话。

“不要想红色的苹果!”

看了前面那句话,你的脑海里是不是会出现一个红色的苹果?

当我们被告知不要去想某个东西的时候,反而会先去想这个东西。

这是为什么呢,因为人的大脑在接受含有“不”字的指令的时候先要弄清楚被要求不要去做的事情的意思。事实上,很多时候,大脑会直接删除含有“不”的指令。

当小孩子哭的时候,如果大人跟他说:“不要哭!”小孩会越哭越大声,就是这个道理。

十几年前我第一次考驾照路试的时候。在考之前我一直告诉自己“不要紧张”。还做了各种准备工作,比如听音乐、喝水。

结果,考试的时候,非常紧张,在左转的时候没有判断好正确的最安全的左转时间,要左转时被考官踩了刹车,于是就没通过路试。

我让自己“不要紧张”并没有使我放松下来,而是更加紧张。

心理学家有做过一个试验。他们把参加试验的人分成两组, A组和B组。在试验的时候,对A组人讲一些含有“不”(No)的话,而对B组人讲含有“是”(Yes)的肯定性的话,同时用功能性磁振造影机(fMRI)来扫描被测者的脑部。

试验结果显示:A组的人对话的反应时间明显慢于B组的人,并且“不”在A组的人的大脑的右侧眼眶额叶皮质(Orbital Frontal Cortex,OFC)激发了负面的信号,而“是”则在B组人的眼眶额叶皮质激发了正面的信号。

科学家们也发现在对被测试者说“不”的时候,被测者的大脑杏仁核体会促使肾上腺分泌包括皮质醇(Cortisol)在内的多种制造压力荷尔蒙。

这些荷尔蒙会使人的理智脑不能正常运转。而正面的激励性语言则会使大脑分泌"多巴胺"这种快感荷尔蒙,能消除紧张情绪。

这种大脑对“不”等负面指令的反应对我们的沟通有什么启示呢?

1.在做自我暗示时,尽量用正面语言。比如不要说“我不要紧张”,而要说“放松点,我行的。”

2.在沟通中尽量用正面的词语。例如:

a. 小孩子哭的时候,我们习惯会对小孩说“不要哭”,改这么说:

或者可以用玩具等东西先转移小孩的注意力。

b.十几岁的孩子晚上要跟同学出去玩,爸爸妈妈们经常会说:“你晚上不准太迟回来”,可以改成这么说:

c. 当想说“我很失望”的时候,改成说:

d.当身边的人生气时,我们经常说:“你不要生气”了。可能这么说比较好:

人生气的时候会陷入情绪的负面循环,具体怎么打破循环参见我的另一篇文章:

当白光碰到薛甄珠

3.当在工作中要给下属发布一些含有“不”的指令时最好讲一下“为什么”。

那么,知道了语言魔力的你想让身边的人大脑充满多巴胺(放松)还是皮质醇(紧张)呢?

关于为什么沟通中尽量少说“不”到此分享完毕,希望能帮助到您。

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